Nie zaśmiecaj ekranu zbędnymi danymi – Lista w Excelu

Narzędzie listy w Excelu przydaje się do tego by np. ograniczyć liczbę wyświetlanych w arkuszu danych. Możemy sami sprecyzować, które dane mają zostać w danej chwili pokazane. Ułatwia to pracę, kiedy w arkuszu mamy dużo różnych danych.

Poniżej przedstawiam instrukcję zrobienia i używania listy.

1. Otwieramy arkusz, w którym mamy jakieś dane lub wprowadzamy je od początku:

2. Następnie wciskamy ctrl+L  lub z menu wybieramy Dane -> Lista -> Utwórz listę…

3. Pojawiło nam się dodatkowe okienko o nazwie „Tworzenie listy”. W okienku tym klikamy w polu „Gdzie znajdują się dane do listy” i zaznaczamy myszką komórki, w których znajdują się nasze dane. Jeżeli nasze dane są opisane jakimiś nagłówkami (np. Nazwisko, Imię itp.) to zaznaczamy również opcję „Moja lista ma nagłówki”:

4. W rezultacie otrzymujemy gotową listę. Powinien także pojawić się przybornik do edytowania listy:

5. Jeśli dodatkowy pasek narzędzi się nie pojawił, zawsze można go włączyć klikając prawym przyciskiem myszki na wolną przestrzeń na pasku narzędzi i zaznaczając opcję „Lista”:

6. Zasada działania naszej listy: obok nagłówków pojawiły się przyciski ze strzałeczkami w dół. Gdy klikniemy na jeden z przycisków pojawiają nam się opcje, dzięki którym możemy dowolnie posortować nasze dane lub wyświetlić tylko wybraną ich część:

7. Dla przykładu jeśli wybierzemy z listy konkretne nazwisko, na ekranie wyświetlą się tylko te dane, które w kolumnie Nazwisk będą miały właśnie to nazwisko:

8. Możemy jeszcze bardziej zawęzić ilość wyświetlanych pozycji jeżeli interesują nas konkretne dane:

W ten sposób na ekranie mamy tylko to co mieć chcieliśmy, żadne zbędne dane nie zaśmiecają nam ekranu.