Przed rozmową kwalifikacyjną. Rzeczy, o których musisz pamiętać

04/02/2016Kariera, praca, rozwój Komentarze (0) Wrzuć na FB

Rozmowa rekrutacyjna jest dla nas zwieńczeniem wysiłku włożonego w poszukiwanie pracy. Jest też szansą na przekonanie pracodawcy, że jesteśmy najlepszymi kandydatami na dane stanowisko. Często niepowodzenia na rozmowach kwalifikacyjnych wynikają nie z braku kwalifikacji, a z braku przygotowania kandydata. Zdarza się, że osoby podejmujące decyzję o zatrudnieniu nowego pracownika są nieprzygotowane i niezdecydowane. Z drugiej strony możemy się spotkać z rekrutacją, nad którą pracuje sztab specjalistów. Każda z opcji wymaga naszego odpowiedniego przygotowania, dzięki czemu mamy zdecydowanie większe szanse na powodzenie.

Rozmowa telefoniczna

Pierwszym etapem procesu rekrutacyjnego często jest już rozmowa telefoniczna, która może prowadzić do wstępnej selekcji przyszłych pracowników. Należy przy tym zwrócić uwagę na kilka ważnych elementów po to, by nie zdyskwalifikować siebie jeszcze przed spotkaniem z potencjalnym pracodawcą bądź rekruterem. Oto kilka z nich:

  • Odbierając telefon przedstaw się.
  • Miej świadomość z kim rozmawiasz. Jeśli nie usłyszałeś(aś), kto dzwoni, zapytajmy ponownie.
  • Na ile to możliwe staraj się mieć zawsze przy sobie kartkę oraz coś do pisania.
  • Jeśli w danym momencie nie możesz rozmawiać, grzecznie przeproś i zapytaj o inny termin rozmowy.
  • Bądź pewny siebie oraz kulturalny.
  • Przed zakończeniem rozmowy upewnij się, co do istotnych rzeczy (m.in. jaki jest termin i godzina rozmowy, kto będzie prowadził rozmowę).

Przykładowe pytania podczas rozmowy telefonicznej:

  • Co Pan/Pani wie na temat naszej firmy?
  • Od kiedy jest Pan/Pani dyspozycyjna?
  • Co jest dla Pana/Pani najważniejsze w życiu?
  • Co zamierza Pan/Pani robić za 5 lat?
  • Czego oczekuje Pan/Pani po pracy w naszej firmie?
  • Ile chciałby/chciałaby Pan/Pani zarabiać?

Przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej

Kiedy nastąpi już ten moment i zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną ważne jest, by w odpowiedni sposób się na nią przygotować. O to kilka przydatnych informacji.

  • Przeanalizuj swoje dokumenty aplikacyjne.

Zabaw się w rekrutera i zastanów się, jakie można zadać dodatkowe pytania dotyczące twojego wykształcenia i doświadczenia. Zastanów się, jakie przykłady możesz przytoczyć dotyczące przeszłości zawodowej. Przypomnij sobie największe sukcesy zawodowe oraz jakimi projektami kierowałeś.

  • Zbierz informacje o firmie.

Zajrzyj na stronę internetową firmy. Sprawdź, jakimi wartościami się kieruje, poczytaj o produktach czy usługach. Poczytaj, czym dokładnie zajmuje się firma, jakich pracowników zatrudnia.

  • Zbierz informacje o stanowisku pracy.

Poczytaj w Internecie, jakie są ogólne wymagania na danym stanowisku, jakie są generalne obowiązki, z czym się wiąże dana praca. Dzięki temu jesteś w stanie wykazać się wiedzą na temat stanowiska i będziesz wiedzieć, czy w ogóle chcesz się podjąć danej pracy. Na rozmowie możesz dzięki temu zabłysnąć świadomością plusów i minusów danego stanowiska.

  • Przeprowadź analizę własnej osoby pod kątem określonego stanowiska.

Przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie o pracę i zastanów się, ile wymagań stawianych kandydatom jesteś w stanie spełnić. Przypomnij sobie konkretne przykłady ze swojego życia potwierdzające np. dyspozycyjność, czy umiejętność pracy w grupie.

  • Przygotuj odpowiedni ubiór.

Odpowiedni, elegancki ubiór wiąże się z pierwszym wrażeniem jakie wywołasz na rozmowie. Zastanów się więc, jak chcesz zostać odebrany. Im bardziej biznesowy strój, tym zrobisz wrażenie bardziej profesjonalnej osoby. Dajesz tym wyraz szacunku dla osób rekrutujących oraz, że traktujesz tą rozmowę poważnie.

  • Zabierz ze sobą swoje dokumenty aplikacyjne, notes oraz długopis.

Zdecydowanie lepiej odbierane są osoby, które są przygotowane także pod tym względem. W trakcie rozmowy możesz ze stresu wiele faktów pomylić lub zupełnie zapomnieć. Warto mieć swoje CV przed sobą. Podobnie jest z notesem. Czasem rekruter mówi istotne rzeczy dotyczące danego stanowiska, kolejnych etapów rekrutacji, które mogą nam umknąć. Warto wtedy zapisać. Warto również mieć już zapisane pytania do rekrutera i zapisywać odpowiedzi.

  • Wyśpij się i miej pozytywne nastawienie.

Zdecydowanie lepiej zostaniesz odebrany na rozmowie kwalifikacyjnej, jeśli wcześniej zadbasz o relaks i dobre nastawienie. Jeśli zadbasz o ten aspekt, zrobisz wrażenie osoby spokojnej, opanowanej i radosnej. Dzięki wyspaniu się będziesz bardziej skoncentrowany, konkretny i spokojny.

Zawsze liczy się pierwsze wrażenie

To ono w pewien sposób „nakreśla” przebieg całej rozmowy kwalifikacyjnej. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, jak zrobić pozytywne pierwsze wrażenie na rozmowie kwalifikacyjnej:

  • Nie spóźnij się!
  • Czekaj na powitanie i wskazanie miejsca.
  • Miej swobodną, ale pełną szacunku postawę.
  • Nie wykonuj nerwowych tików.
  • Wyłącz telefon komórkowy.
  • Nie przerywaj rozmówcy.
  • Uśmiechaj się.

Pierwsze wrażenie składa się z wielu czynników. Na zrobienie pierwszego wrażenia masz tylko kilkanaście sekund, dlatego musisz się dobrze przygotować. Im więcej wiesz o firmie, jej funkcjonowaniu i wartościach jesteś w stanie sprawić wrażenie osoby pasującej do danego miejsca i współpracowników.

Pierwsze wrażenie robisz od momentu wejścia do firmy, również na recepcjonistce czy osobach, które mijasz idąc korytarzem. Dlatego bądź uprzejmy i uśmiechnięty od samego wejścia.

Przywitanie się z rekruterem oraz postawa twojego ciała również jest częścią pierwszego wrażenia. Staraj się przywitać z uśmiechem utrzymując kontakt wzrokowy. Nie garb się i nie przedstawiaj się szeptem, ani też za głośno.

Nie ma tutaj jeszcze żadnych komentarzy. Możesz być pierwszy :)

Dodaj komentarz

Dodając komentarz akceptujesz politykę prywatności (przeczytaj). Twój adres email nie zostanie opublikowany.
Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *